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协调会议纪要

最新协调会议纪要

时间:2024-01-11 作者:崇文网

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最新协调会议纪要汇总10篇。

最新协调会议纪要【篇1】

会议时间:

20xx年02月10日星期三下午15:00

会议地点:

柳钢北移道路施工现场

参加单位及人员:

柳州市城市投资建设发展有限公司广西建筑综合设计研究院柳州市勘察测绘研究院柳州市天元工程监理有限公司广西冶金建设公司参加人员详见签到记录表

会议主要内容:

本工程2#公寓楼,施工单位已按设计、变更及合同约定的内容施工完毕,施工完毕,经各相关验收单位代表对办公楼工程施工实际情况及观感情况了解并作分析,形成以下一致意见:

1、2#公寓楼整个工程的地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给排水、建筑电气等分部工程质量基本符合验收规范的规定,施工技术及质保资料基本齐全;

2、尚存在的问题:

①二楼楼梯栏杆转角处的木扶手不符要求;

②局部墙面腻子少量结疤痕;

③门框边、插座边须修补腻子;

3、本工程2#公寓楼基本达到要求,验收基本合格,要求将存在问题按规范要求进行处理,并通过监理工程师检查验收认可。

最新协调会议纪要【篇2】

20xx年5月23日,主持召开河道整治工程合同工程完工初步验收会议。参加会议的有等单位的领导和代表(名单附后)。与会人员察看检查了工程现场,听取了施工、监理、质监、设计等单位的工作情况汇报后,进行了认真的讨论,并形成一致的意见。纪要如下:

一、工程概况

工程于20xx年6月开始动工,主体工程于20xx年11月底前建成并投入试运行。

二、工程质量评定

河道整治工程按标段划分为1个单位工程、5个分部工程和若干个单元工程。

本次验收的范围包括本单位工程的'全部建设内容,施工单位自评本单位工程质量为合格,监理单位复评本单位工程质量为合格。业主单位根据施工过程中现场检查情况以及查阅有关内业资料,基本同意施工单位自评意见及监理单位对本工程质量等级复核评定意见,本工程质量等级暂定为合格。

三、验收结论

会议认为,工程已完建,业主单位能严格按照有关基建程序的要求进行运作,认真执行工程建设“四制”要求,项目建设全过程依法合规,工程施工符合设计要求,工程质量基本符合设计和规范要求,本阶段验收资料基本齐全,具备已完工程阶段验收条件(初步验收条件),同意予以验收。

会议要求,各有关参建单位必须按相关规范要求进一步修正和完善内业资料,为下阶段进行合同工程项目完工验收创造验收条件。

最新协调会议纪要【篇3】

会议日期:20xx年8月30日

会议地点:哈尔滨工业大学(威海)(南楼12楼会议室)

与会人员:

哈工大(威海):姚子坤(科长)、夏小威(科员)

威海至强奔腾:于志刚(销售)李峰(实施负责人)

会议目的:加快项目工程步伐,和XXX讨论交流工程实施方案;确定并落实工程的配套设备;确定此项目工程范围、时间阶段、主要职责范围及完成时间、部分项目内容澄清。

某年某日某时,该项目各方人员就XXX项目实施召开了工程会议,会上与会各方经过认真讨论,达成如下共识:

一、工程责任、范围及阶段划分

1、用户:完成机房场地、传输链路准备,AS号、DNS、IP地址申请并提供业务类型。

2、威海至强奔腾信息技术有限公司:负责路由器和汇聚层交换机设备安装调试和基本配置完成IP层互通,配合总集成商对各节点进行单点测试和验收

3、到货情况:

JUNIPER 路由器:20xx年8月30日交货,至强奔腾公司负责9月1日到用户现场。

CISCO 交换机:20xx年8月30日和31日交货,至强奔腾公司负责9月1日到用户现场。

4、整个工程争取在9月底完成,但由于CISCO交换机到货时间问题,9月26日前威海至强奔腾公司根据哈工大(威海)用户情况提供替代产品。

三、移交的文件

施工现场检查表

项目管理计划

项目详细设计及实施手册

四、 工程实施管理

到货后应定期召开工程协调会议,以相互通报各自工程或工程准备进度情况,

讨论修正工程日期,形成文件以作为下一阶段工作的目标。

如有与工程相关的任何事宜,需书面通知有关各方。

威海至强奔腾安排成立项目小组,至少2位技术工程师参加该项目,工作安排将在项目管理计划书里具体描述。

场地准备完成后威海至强奔腾和用户共同对场地进行验收,在场地验收合格后出开工证明。

威海至强奔腾将安排工程师在设备到货前对场地准备工作情况予以建议和协助监督,结合场地清单,填写进度记录,报告项目负责人。

工程验收范围界定为开工前场地和环境已具备的条件,工程中的设备和人员保险和安全由各自负责。

确定双方项目负责人和现场负责人及联络方式:

哈工大(威海)用户(签字):

威海至强奔腾信息技术有限公司(签字):

最新协调会议纪要【篇4】

20××年3月20日,市建委召开××地区市政配套工程协调会,研究了××煤气调压站的施工问题,投资由附近各有关单位集资,为集资单位供应煤气。由于地处繁华地区,地下管线复杂,施工条件困难,要求各单位互相配合、支持,尽快完成该项工程。

会议确定如下事项:

一、由××市政工程处总承包,工期150天,争取7月底完成。

二、原则同意施工方案,先开调压站及西侧管线,恢复以后再开东、北侧管线。施工单位要文明施工,落实便民、安全措施,保证工程质量。

三、施工过程中需要迁改的'管线必须先建后拆,不能因施工而影响各种市政设施的正常运行,尽可能少拆改管线。

四、××开发公司负责的热力工程应抓紧准备,4月底出图,尽快施工,确保今年供暖。

五、××教育局需用煤气,煤气公司原则同意,管线施工中应留口。申报用气手续由××教育局去煤气公司办理,××联办协调。

六、施工中具体事宜请××建委和××联办协调解决。

参加会议人员名单(略)

××市城乡建设委员会(印)

20xx年x月x日

最新协调会议纪要【篇5】

会议认为,本次龙舟赛规模很高、影响极大,办好本次龙舟赛关键在于确实落实活动期间的各项安全措施,各相关单位要通力协作,确保搞好本次龙舟赛的安全保卫及救护工作。

会议要求,宣传部要指导相关部门搞好活动现场的摄相位置的划定,落实现场记者的安全措施,落实水上采访船的联系和线路衔接;县人武部要提供比赛所需的红、绿信号弹各回填,组织专班对徐家冲观礼台、港湾的标识牌、体育场场平质量进行监督、检查,确保活动现场场地安全;城管局负责安排专班在检录处、终点等三处的电力接头工作;卫生局负责提供龙舟赛训练期间和比赛时的救护,落实参赛队有关药品的供应和保障;公安局负责牵头制定龙舟赛现场的安保方案,水上救护责任分解,运动员车辆的通行指挥,流动公厕和救护车位置的划定、主席台、水边警戒区的划定,重点区域的安保,统一各种证件在现场的活动权限。

参会人员:

一、会议要求,要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。各单位、各部门要加强沟通,决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报,每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查,没有完成的要说明原因,执行不力的给与批评通报。

二、会议认为,高栏港高速公路工程进度必须按计划推进,拆迁等工程要以此为前提加快进度。

三、会议要求,各参建单位要严格遵守招标文件精神,不能违反相关规定,严把工程质量关。

四、会议认为,在高压线迁移问题上,由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化,原搬迁协议需重新签订,因此,会议要求:

(一)市发改局已经核定高压线搬迁概算,珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议,并根据工期安排,在合同中明确高压线迁移计划及时间,做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。

(二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求,指挥部将于近期召开专题会议进行研究。

(三)市供电局要在符合规定的'前提下,尽快简化程序、加快推进速度。

五、会议对于补征地问题提出了以下要求:

(一)对于需要补征用地的范围,珠海交通集团要认真核实,尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。

(二)对于村民有争议而引起阻工的问题,要依靠区、镇、村各级政府,珠海交通集团要多与村民沟通,在政策许可范围内,应充分保障农民的正当权益;对于不合理要求,要说清理由,做好解释工作;对于严重阻工的,要向当地政府和公安部门反映,并提供相关证明材料,依法处理。

六、加强安全生产。会议要求,各单位要在当地安监部门配合下,认真做好安全监管工作,一旦出现事故将进行倒查,尽量减少伤亡事故。

最新协调会议纪要【篇6】

会议认为,本次龙舟赛规模很高、影响极大,办好本次龙舟赛关键在于确实落实活动期间的各项安全措施,各相关单位要通力协作,确保搞好本次龙舟赛的安全保卫及救护工作。

会议要求,宣传部要指导相关部门搞好活动现场的摄相位置的划定,落实现场记者的安全措施,落实水上采访船的联系和线路衔接;县人武部要提供比赛所需的红、绿信号弹各30发,信号枪2只(其中备用1只),安排专职枪只使用人员1名;县交通运输局(海事局)负责对滨湖路和体育馆路段的破损路面进行修复,协调水果市场货运码头在龙舟器材运输和回收时免收相关费用,协调做好赛道布置和大型器材的运输,在比赛过程中安排一支巡逻船提供安全救护,划定外围船只的活动范围;住建局负责安排人员在6月11前完成徐家冲港湾护坡散落石块的清理、回填,组织专班对徐家冲观礼台、港湾的标识牌、体育场场平质量进行监督、检查,确保活动现场场地安全;城管局负责安排专班在6月11日前完成徐家冲地段的环境清理,对出店经营的门店进行管理;落实徐家冲环境布置,提供鲜花1500盆,并摆放到位。环保局负责组织专班对徐家冲水域进行清漂;对比赛活动期间的污水排放进行管理和调度;广电局负责完善主席台周边摄相点的布置,明确一男一女两名播音员参加6月14日、15日、16目的现场播音;教育局负责协调学生方阵的组织和训练,牵头完成裁判员的抽调和管理;电力公司负责龙舟赛活动现场的电力供应,提前做好线路备用方案,6月13日前完成主席台、检录处、终点等三处的电力接头工作;卫生局负责提供龙舟赛训练期间和比赛时的救护,落实参赛队有关药品的供应和保障;公安局负责牵头制定龙舟赛现场的安保方案,水上救护责任分解,运动员车辆的通行指挥,流动公厕和救护车位置的划定、主席台、水边警戒区的划定,重点区域的安保,统一各种证件在现场的活动权限。

参会人员:

一、会议要求,要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。各单位、各部门要加强沟通,决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报,每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查,没有完成的要说明原因,执行不力的给与批评通报。

二、会议认为,高栏港高速公路工程进度必须按计划推进,拆迁等工程要以此为前提加快进度。

三、会议要求,各参建单位要严格遵守招标文件精神,不能违反相关规定,严把工程质量关。

四、会议认为,在高压线迁移问题上,由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化,原搬迁协议需重新签订,因此,会议要求:

(一)市发改局已经核定高压线搬迁概算,珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议,并根据工期安排,在合同中明确高压线迁移计划及时间,做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。

(二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求,指挥部将于近期召开专题会议进行研究。

(三)市供电局要在符合规定的前提下,尽快简化程序、加快推进速度。

五、会议对于补征地问题提出了以下要求:

(一)对于需要补征用地的范围,珠海交通集团要认真核实,尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。

(二)对于村民有争议而引起阻工的`问题,要依靠区、镇、村各级政府,珠海交通集团要多与村民沟通,在政策许可范围内,应充分保障农民的正当权益;对于不合理要求,要说清理由,做好解释工作;对于严重阻工的,要向当地政府和公安部门反映,并提供相关证明材料,依法处理。

六、加强安全生产。会议要求,各单位要在当地安监部门配合下,认真做好安全监管工作,一旦出现事故将进行倒查,尽量减少伤亡事故。

最新协调会议纪要【篇7】

会议主题:设计代表及提出相关要求

会议时间:20xx年xx月xx日x:00

会议地点:项目部会议室

参加单位及人员:详见会议签到表

主持人:xxx

会议内容:

1、xxx为xx区设计代表,施工单位介绍自己的各个负责人以及分管的主要工作。

2、施工单位要加强熟悉图纸,需要设计变更的提前xx天提出设计变更要求。如果不提前报产生的一切后果由施工单位自行承担。

3、以后的专题会议由主管负责人做主要发言,其他人员做辅助发言。

4、下个星期x、星期x之间要进行人防图纸会审,请相关单位做好准备,抓紧时间熟悉图纸对存在的问题要提前提出。

记录整理:

签发:

监理单位(章):

最新协调会议纪要【篇8】

时间:20××年7月12日星期二下午2:30

地点:物业公司会议室

与会人员:

建设单位置业股份公司代表:然路

医院代表:

老干部活动中心代表:

业主代表:

内容:

一、 路街道居民科介绍参会人员。

二、 业主代表陈述业主意愿:

X小区共3个单元,120余户住户,自20xx年入住以来,小区业主对小区的管理有一些合理化建议,但由于一直没有成立业主委员会,业主们不能统一意见,使得业主与物业公司的沟通陷入瓶颈。到20xx年底,业主们希望成立业主委员会的意愿更加强烈,于是,他们自发地选出十几名业主代表,为成立业主委员会作前期准备工作。自《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》出台后,业主代表们开始向街道寻求咨询和帮助,得到了政府和各级领导的大力支持,他们终于感到业主委员会成立有望。会上,他们表示,业主委员会成立后,业主一定积极承担应尽责任和义务。

三、 中房置业代表表示,只要业主委员会的成立符合法律规定,作为建设单位,他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此,业主代表卢蓉同志表示,此前,业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意,问卷结果显示,大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因,未能到达会议现场,但最终成立筹备组的'代表数一定达到法定要求。

四、 就此重申本次会议的目的,是为筹备业主委员会召开的协调会,或称见面会。希望大家明确目的。会上,万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示,不介入本次业委会的任何活动,明确弃权。对此,会议决定,须由两个业主单位签字盖章,明确态度,交到万寿路街道办事处备案。

五、 宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长,指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生,报名地点设在翠微中里社区居委会。

六、 协调会会议纪要

时间:20xx年7月12日星期二下午2:30

地点:物业公司会议室

与会人员:

建设单位置业股份公司代表:

路医院代表:

老干部活动中心代表:

业主代表:

最新协调会议纪要【篇9】

项目部:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

会议通报了xxx协调会的主要内容并对上周会议内容进行检查,纪要如下:

一、施工管理:

1.xx月xx日上午8点半,施管办、技质办、xxx办会同监理及xx公司对氧化反应器xxx的基础进行检查验收。xx月xx日,业主组织各单位进行验收,xx月xx日,外国专家到场组织最终验收。

2.xx月xx日,技质办安排人员去xxxx确认管线特殊材料,供应办整理材料清单想业主申报材料计划。

3.xx月底焚烧炉到场,xx公司安排基础施工,要保证在在xx月xx日左右施工完毕。

4.电仪公司的.临时电缆及配电箱在xx月xx日到场,施管办安排卸车,供应安排人员接收检查。

5.通知机工公司及电仪公司的施工人员在xx月xx日前进入现场办公,施管办与工程建设部联系落实xxxx专题会时间。

6.xx公司要按照新的图纸到货情况编制装置区道路及基础的施工计划。

7.氧化反应器基础施工过程中,存在临边防护不规范,现场有生产垃圾,要求xx公司在xx月xx日前按照施管办要求全部整改完毕。

二、安全管理:

1.下发了集团公司《关于规范现场配电箱》的通知,并要求施工单位必须将现场的配电箱换成集团公司要求的样式。

2.每周六做好安全文明施工的自检工作,对存在的隐患要及时发现并解决,同时把自检的结果电邮上报业主。

会议要求:

1.目前土建施工重点是焚烧炉基础、氧化反应器基础,前段时间一直阴雨,影响了进度,华兴公司要按照要求落实人力机具,抢进度、赶工期,将因雨耽误的工期争抢回来。

2.目前是施工雨季期,各单位要高度重视安全工作,切实做好防塌方、防滑坡情况发生。

最新协调会议纪要【篇10】

xxxx年xx月xx日下午,区委、区政府在工业区管委会四楼会议室召开了工业区经济社会发展重大问题协调现场办公会。会议由区委书记会议对工业区提出的需要区委、区政府协调解决的13个经济社会发展重大问题逐一进行了明确。现纪要如下:

一、关于规划建设工业区经济发展中心的问题

会议认为,在位于高新大道与广州路交汇处以南约300亩区域,规划建设集行政办公、总部经济大楼、会展集会、文化娱乐、生态休闲广场等于一体的工业区经济发展中心,对于完善园区整体功能,提升园区对外形象,形成园区集聚和规模效应,意义十分重大。会议明确,原则同意工业区提出的规划建设方案,规划建设所需资金通过出让园区管委会大楼、引进海内外投资、银行贷款等途径筹措。该项工作由同志牵头负责。

二、关于加快工业区三期规划和经济发展中心规划报批的问题

会议认为,这两个规划事关工业区的长远发展,必须切实抓紧抓好。会议明确,该项工作由xxx、xxx等同志共同负责,xxx负责做好与市有关部门的沟通衔接等具体工作,争取两个规划方案尽快通过市里的审批

三、关于土地招拍挂程序和土地出让金返还享受省级开发区待遇的问题

鉴于该问题属于市审批流程再造问题,需要市政府同意简化程序。会议明确,这两项工作由工业区形成专题报告(附原始材料)上报区政府,由区政府呈报市政府,在做好与市相关部门的沟通工作的基础上,积极争取市政府主要领导或分管领导来我区召开现场办公会解决。同志牵头负责,等同志做好具体工作。

四、关于争取"拆迁安置自主实施"权限的问题

会议明确,该项工作由工业区形成专题报告上报区政府,由区政府呈报市政府,积极争取市政府主要领导或分管领导来我区召开现场办公会解决。此会之前,工业区、区政府办要充分做好与市相关部门的沟通工作,避免市相关部门就这个问题在现场会上扯皮、不予落实。同志牵头负责,等同志做好具体工作。

五、关于加快农用地转用报批新增建设用地有偿使用费县级所得部分返还的问题

会议明确,该项工作由同志负责与市财政局沟通,同志负责做好相关具体跟进工作,争取该项费用的县级所得部分尽快全额返还。

六、关于将规划范围内有关行政村的用地、规划和管辖权纳入工业区的问题

会议认为,考虑到行政区划调整的严肃性和程序性,目前划转五个村的条件尚不成熟。但鉴于加快工业区发展的现实需要,本着"乡镇与园区发展统筹兼顾、一切服从服务于项目建设"的原则,可以采取灵活务实的方法解决这个问题。会议明确:

(1)将xx、xx、xx、xx、xx等五个村作为工业区的"园中园",和工业区利用这些区域共同注册一个实体,冠以合适的名称,联合经营,利益共享;

(2)这五个村的用地规划由工业区统一负责,基础设施建设由工业区统一实施,征地拆迁安置由统一负责,日常事务管理维持不变;

(3)双方签定一个合作协议:原则上,今后五村的土地开发收益,在剔除经区财政、审计部门核定的成本之后,镇园双方各按50%的比例分成。涉及项目的,一方拿出总收益的20%给对方作为招商奖励,镇园谁招商谁受益。但项目必须符合园区总体规划,经区产业发展办公室核准,报区重点项目建设领导小组审核通过并落户,方可列入奖励范围。这一奖励措施,一定不变;

(4)五个村内已获得市政府抄告的用地不在合作范围之内。该项工作由同志牵头负责,xxx、xxx、xxx等同志做好具体工作。

七、关于明确工业区畜牧水产场土地权属的问题

为有利于事情的尽早妥善解决,本着实事求是、以人为本的原则,会议明确:

(1)区政府办负责咨询市土地部门的意见,找出裁定该宗土地权属的重要依据

(2)坚持安置在先、享利在后,由区政府协调有关部门提出人员的具体安置办法,落实安置之后再考虑分利问题。该项工作由同志牵头负责,xxx、xxx等同志负责做好有关具体工作。

八、关于落实xx村拆迁安置地的问题

会议认为,xx村的拆迁安置必须与xx园景区建设统筹考虑,树立"大xx园"建设的理念。只有围绕提升xx园的整体品位,才能使xx村的安置用地问题得到解决。会议明确,邀请有关专家或规划设计部门充分征询和科学论证,将天香园景区做大、做优、做美,由区委、区政府形成《关于xx园周边综合改造的规划方案》,报市委、市政府审批。在此基础上,由区里统一操盘,面向社会公开招标,对xx园周边的xx、xx等村进行综合改造,体现生态概念,彰显古典特色,使之与xx园有机融和,进一步扩大xx园的辐射范围和影响力,进而融xx的小安置为xx园的大建设。该项工作由xxx、xxx等同志共同负责。

九、关于要求解放东路综合改造平衡商住用地出让金净收益超出部分用于支持工业区基础设施建设的问题

考虑工业区的`实际困难,会议明确,此问题待解放东路平衡用地挂牌变现以后算清账目,出让金净收益超出部分原则上向工业区倾斜。同志具体负责。

十、关于解决工业区污水排放的问题

会议认为,启用xx路污水提升泵站、完成粉煤堆场至污水处理厂排污管网的建设,对改善园区的生态环境和xx湖的水质,整体提升我区的生态品牌极为有利,必须高度重视,尽快实施。会议明确,该项工作由同志牵头负责,区城建交通局、区环保局、城投公司、工业区按各自职责做好相关具体工作,确保这些问题及早解决。

十一、关于打通xx路、xx路,xx大道延伸段及完善大道排水工程的问题

会议认为,打通xx路、xx路,xx大道延伸段建设,完善大道排水工程,对于进一步完善城东道路框架,加快对接中心城区,提升工业区品位,做大做强工业区等,都具有十分重大的意义。会议明确,在积极向市里争取作为全市建设项目的同时,考虑到工业区资金缺乏,区财政暂借1000万元给工业区管委会,作为上述道路建设的启动资金。等同志共同负责。

十二、关于将工业区区级教育统筹部分返还以支持工业区学校建设的问题

会议认为,发展教育事业功在当代、利在千秋,必须不断加大投入,扎实推进。会议明确,考虑政策因素和现实需要,工业区区级教育统筹部分暂不返还。同时,要以实施教育大振兴品牌塑造工程为抓手,按照"四统"的要求,即统一规划学校网点布局、统一筹措教育发展资金、统一实施校园建设、统一进行财力分配支付,本着"谁的品质高支持谁、谁的见效快支持谁"的资金使用原则,加大对各地规划建设品牌学校的支持力度。工业区新建中心学校规划报区政府审批通过以后,区财政优先给予财力支持。该项工作由xxx、xxx、xxx等同志共同负责。

十三、关于解决人事编制和引进优秀人才的问题

会议明确,今年在工业区开展"优化组合、竞争上岗"的人事改革试点工作。工业区要在区人事劳动部门的指导下,按照"一考(考试)二评(领导评、同事评)三分流"的原则,提出相关具体方案,报区委常委会审议通过后组织实施。该项工作由同志牵头负责。

会议要求,工业区要在招商引资、加快产业升级换代、加快项目落户开工投产、清理整合和集约利用土地、完善基础设施、园林绿化和治理污水(采取坚决措施关停并转污染严重的京东实业)等方面,切实加大工作力度,并进一步强化内部管理,努力实现园区发展质的提升。同时,上述协调会议纪要涉及的各责任领导和单位,务必要以只争朝夕的精神状态,狠抓工作落实,确保早出成果、早见成效

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