指导性意见正文的一般写法
时间:2025-11-21 作者:崇文网指导性意见正文的一般写法(十四篇)。
例会是根据既定惯例定期举行的会议,最常见的是办公会议。召开例会通常需要遵循一定的制度,称为例会制度。以下是小编整理的例会指导性意见的常见写法,供大家借鉴和参考,希望对您有所帮助。
指导性意见正文的一般写法 篇1
时间:20XX年1月10日下午3时
地点:董事长会议室
参会人员:柯董、杨总、陈总监、郑副总、郑厂长及各相关部门负责人
主持人:陈华光
记录人:柯品华
会议内容:
会议由柯董、杨总与生产部门、财务部门、经营部门有关负责人进行发言、研究后纪要如下:
1、会议就去年各单位能耗情况做总结,合理安排今年用能事项。
2、探讨20XX年的'节能减排奖惩制度,并加快实施。
3、要求各部门继续做好节能工作。
4、督促车间技术人员做好节能技术改造方案并上报。
最好,柯董事长强调:各部门要继续加强节能减排工作,及时掌握生产运行情况,加强设备的维护、确保设备的正常和高效运行。
指导性意见正文的一般写法 篇2
主题词: 危机感 工作态度 完善 团队精神 成本
呈 报:x总经理
主 送:x经理
抄 送:各部门负责人
公司会议纪要的写法
一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的'精神
和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
指导性意见正文的一般写法 篇3
一、基本信息
会议名称项目启动会召集人顾晓闵
会议日期20xx-10-09开始时间10:00
会议地点持续时间
记录人许益士审核人
二、会议目标(简要说明会议的目标,包括期望达到的结果)
各项资源的负责人汇报资源的落实情况,以确认项目启动的前期准备就绪,可以进入启动阶段
三、参加人员(列出参加会议的人员,他在项目中的头衔或角色)
顾晓闵:项目出资人,(A甲方代表);崔传旗:项目经理,;
项目团队核心成员:陈晓东;薛旭东;许益士;季善东
四、发放材料(列出会议讨论的'所有项目资料)
需求分析报告
五、发言记录(记录发言人的观点、意见和建议)
1、顾晓闵:经过充分征求客户意见、结合公司总部的实际情况,考察日程表和客户的重要关注点已经最终确认。(附T考察日程表);
2、薛旭东:客户要求我们还是要好好的做到,要了解客户需求,技术方面的话还需要更多的资金支持。
3、季善东:这次会议,前期准备程序做的非常充分,大家还需要更多的努力。
4、陈晓东:我们要结合公司的实际情况,合理的安排日程,根据根据客户的需求,充分的利用时间和资
源。
5.许益士:为避免产生不必要的麻烦,结合公司实际情况,跟合作方进行沟通及衔接工作。
6.崔传旗:综合各部门的情况,此次启动会比我们预想的还要好,对于我公司今后的发展有深厚的意义。
六、会议决议(说明会议结论)
总体项目可以进一步实施。
七、会议纪要发放范围
报送:王总、张总、李总、刘总
主送:项目组全体成员
指导性意见正文的一般写法 篇4
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
函的.类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
例文 通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
一九九三年一月三日
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二
《通知》写作要点
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
通知格式:(指示性通知)
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室:
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
指导性意见正文的一般写法 篇5
自从我担任班主任及中队辅导员以来,紧紧围绕学校德育工作,结合本班特点,切实有效地开展了一系列的活动。现总结如下:
1、组建一支热心为班级服务且有一定工作能力的班队干部。开学之初,我就组织学生投票选拔各方面比较优秀的学生组成新的班队委,分工明确,职责到人,并定期对班干部的工作进行小结,肯定成绩提出不足,不称职的班干部可以改选。实践证明,班干部责任心增强了,同学们也觉得很公平很公正,有利于班级工作的开展。
2、继续狠抓养成教育。小学生活泼好动,自律性较差。我十分重视学生的学习习惯和行为习惯的养成教育,力求把工作做得细致入微。如要求学生要有良好的坐姿,发言要大声、大胆、大方,学会认真倾听,作业要按时完成,书写要整洁等。我尤其重视学生课间活动,时刻把学生安全放在首位,每天我都特意安排几名班干部,配合值勤的“小红帽”,一起负责维持教室内外的活动秩序,防止学生追逐打闹、高声喧哗。我还组织学生讨论,怎样玩才利于健康、利于安全、利于发展。由于管理和引导得法,我班学生在课间能够安全、健康、文明地活动,班级量化分始终处于“优秀”等级。
3、积极参加“一路书香伴我行”读书活动。上学期,为响应学校“争当文明学生,争创特色班级”活动,我班申报了“书香示范班”,制定了班级读书计划,并迅速成立了“读书角”,扎扎实实地开展了一系列活动,如“小书虫手记”、“阅读存折”、“阳光晨读”、“夕阳伴读”、“图书漂流”等,利用黑板报、文化墙展示了学生读书心得、学习成果。丰富多彩的读书活动,让书籍与学生成为了亲密的朋友,让书香飘洒在孩子的心田。如今,课间疯打的现象消失了,取而代之的是安静有序的读书、摘抄等令人欣慰的一幕幕情景。
4、深化班级文化建设,彰显办学特色。我校的办学特色定位于“寄情长江,厚德载物”,围绕学校创特工作,我班确定了“龙舟文化”这一主题,制定了班训,设计了窗帘,还有学生评价栏、展示栏,旨在弘扬“激流勇进奋发向前”的龙舟精神,时刻鼓舞和激励学生。通过学习,在学生中涌现了一批遵纪爱校、乐学奋进、团结互助的先进模范,班级的凝聚力增强了,出现了团结协作、勇争第一的可喜局面,龙舟精神在学生中得到了很好的体现。
5、积极参加“走进学生家庭,走进学生心灵”的家家访、户户落活动。为了更好更全面地了解学生情况,我采取家访、填写家校联系本、打电话等多种方法与家长建立联系,让家长及时了解学生在校情况。为宣传学校的办学理念,我遍访了我班全体学生家庭,与家长进行了充分沟通。春节期间还特地慰问了我班的两名留守儿童。
6、带领学生参加学校各项活动,让学生综合能力得到提升。我校德育活动异彩纷呈,我把每次的活动都当作一项重要任务,在学生大力宣传,鼓励人人参与,耐心具体指导。由于落实到位,我班各项活动成绩斐然。如参加学校“三八感恩体会征文”、“滨小校徵设计大赛”、“滨小校歌歌词征集”、“宜昌市青少年校外活动中心标志设计”、“迎奥运宣传牌制作”、“滨小校报征稿”、“长江我的家手抄报比赛”、运动会投稿等,我班不仅上交作品的数量最多,而且质量优良。活动能锻炼人,造就人,如今,我班学生的写作、绘画、表达、审美等能力得到了提高,已有数十篇学生习作在各大报刊、网站上发表,赵文暄同学还获得了市作文竞赛二等奖,此外还有几名学生获得科幻画、电脑绘画市级奖。
7、安全教育时刻不放松。为提高学生自我保护意识,我利用夕会、班队会、卫生与健康课,加强学生的安全教育、卫生教育、法制教育,教育学生要珍惜生命,学会保护自己,做一名遵纪守法的小公民。结合“三城联创”、预防手足口病及四川地震灾害等,我及时向学生宣传了有关预防知识,重点知识刊登在黑板报上,有的还专门做了笔记,让安全意识深深植根在学生的`心中。
8、积极开展献爱心活动。我班有几名留守儿童,由于缺乏监督,学习成绩普遍欠佳。针对这一情况,我组织班队委在全班发起了“一帮一”活动,为这几名学生每人挑选了一位品学兼优的“学习对子”。在老师和同学们的关心爱护下,这些同学的学习劲头足了,成绩也向前迈开了大步。
“5·12”四川地震发生后,我除了及时给学生讲解避灾知识外,重点把了解到的灾情向学生进行通报,引导学生关心国家大事,激发对灾区人民的关切之情,学生幼小的心灵里涌起了一股股爱的清泉,在学校号召捐款之前,就有不少学生主动来询问捐款事宜,有的甚至把自己的存钱罐都抱来了。在学校举行的捐款仪式上,我班学生慷慨解囊,共捐款318、20元,为年级之首。
我认为,辅导员工作是一项细致而琐碎的工作,为了孩子,我将乐此不疲;同时,辅导员工作是一门艺术,我将用心心去贴近,用心去理解,用心去教育,和我的队员们一起快乐成长。
指导性意见正文的一般写法 篇6
格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。
(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。
(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
(八)主送机关。公文的`主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
(九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。
(十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。
(十一)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
(十二)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。
(十三)印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
(十四)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。
(十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。
(十六)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
(十七)印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。
(十八)页码。公文页数顺序号。
写作原则
1、内容上“三查三改”
查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。
2、文字上“三查三改”
查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3、体式上“五查五改”
查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。
办文必须迅速及时,不失时效。公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。因此,为了做到公文处理及时、迅速,必须健全制度,简化手续,增强时间观念,以保证公文尽快处理。
公文的保密也要符合要求,必须严格地执行保密制度,严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程,不管是什么人泄密,都是失职渎职,都要受到法律制裁。
指导性意见正文的一般写法 篇7
为了全面检查、评比、总结各管理处的安全管理工作,管理部于××年××月××日至××日对安全员进行了军事、理论、专业技能、内务建设、消防的考核。
通过考核检查,确实提高了安全员的业务水平,激发了安全员的训练热情。参加此次考核评比的.单位有:××大厦、××花园、××、××花园、××工业城、××租赁中心,共六个管理处,考核情况通报如下:
一、各管理处考核成绩表
序号部门军事实操理论考核总分(略)
二、考核情况讲评
考核评比共分军事、理论、管理制度三个内容。
通过考核检查,各管理处安全员军事素质都比较过硬。理论考核,各管理处安全员对岗位操作规程、小区应知应会掌握的比较熟练,但有的管理处安全员消防知识欠缺、紧急情况应急措施掌握不够熟练。
内务管理和各种记录各管理处都存在一些问题,例如:安全员宿舍衣物摆放乱、交接班记录字体潦草不够清楚,岗位上杂物乱放。
通过此次考核,发现大多数管理处对安全员的军事培训比较重视,但忽略了理论培训和内务管理。希望各管理处通过此次考核,能够看到安全队伍存在的系列问题。在下一步工作中要加强安全队伍的建设,使其成为一支"有责任感、有形象、有素质"的具有××特色的安全队伍。
三、考核奖励
此次考核,××大厦管理处领先于其他管理处,获集体第一名,并按规定给予1000元奖励,流动红旗一面。
指导性意见正文的一般写法 篇8
百事可乐的总裁皮尔森曾列出美国企业发展的七大重罪:
1、产品质量的不稳定;
2、对市场反应的迟钝;
3、缺少创新且具有市场竞争力的优质产品;
4、成本结构缺少竞争性;
5、员工欠缺参与热诚和机会;
6、对客户需求服务的滞缓;
7、企业内部资源分配的效率偏低。
这应是一家现代企业面对危机的开端,经理人不能不引为借镜,并必须以此七大重罪为戒!企业最珍贵的资产有些企业能历久不衰,而有些企业则是日渐式微,甚至被淘汰?其实答案很简单。每一个表现卓越的'企业,都有一套强劲的企业文化在指引企业的成长。企业是由“人”组合而成,且这群人必须有共同一致的目标才能凝聚成一股使命感,而产生同舟共济的认同感和向心力,这正是现代企业的灵魂,也是企业由上到下共同认知和奉行的人生和工作价值观,笔者把它叫为企业最珍贵的资产——“企业文化”。以制度管人,不要人管人平凡的人易找,不平凡的人难求,想教会平凡者做不平凡的事,产生不平凡的力量就只有靠良好的制度。因此工程的重要不在技术,而在如何管理技术,也只有仰赖管理,才能将技术力量发挥出来。这种能把抽象的管理哲学和企业文化落实为具体的文字规章和制度,其对企业造成的最大利益应来自当企业遇上不景气时。有一家公司建立了一套操作规范(s.o.p),从各种规范、统计报表拟出许多改善方案来,加上“操作规范”或“职责说明书”很清楚写下某件工作“应由谁做”、“何时做”、“如何做”,所以对人员轮调或工作调动很快便能让新人进入状况,不致延误商机。所以我常对一些企业家提出:
宁可相信制度以制度管人,不要人管人气死人。
指导性意见正文的一般写法 篇9
企业形象管理是以内强素质、外树形象为目标,全面提升企业内在素质和外在表现,从而提高其市场综合表现的现代管理,是对企业内外各方面的全方位的管理。
企业形象管理的内容十分广泛,但主要涉及企业总体形象、全面质量管理、产品形象管理、环境形象管理、员工形象管理和社会形象管理。其中企业总体形象管理是企业形象管理的灵魂和灯塔,它是企业决策者根据企业长期发展战略,在对企业现状调查、公众调查和市场调查的基础上,为企业确定的总体价值标准、行为标准、素质标准、市场定位和个性特征,经高度概括而形成,一旦确定就应该成为一切管理活动的指南和行为的规范。
在市场竞争日益激烈的今天,我们企业面对的不仅仅是产品质量和价格的竞争,而且包括企业的科技开发能力、市场营销能力、服务顾客能力、整合传播能力和社会影响能力等在内的综合实力的竞争,这些能力上升到一定高度便成就了品牌的决胜力。
实际上,我们要应对并主导市场的竞争,就离不开品牌力的支撑,而企业形象恰恰是品牌的外衣,担当了企业与外界各类公众沟通的桥梁。通俗地讲,企业形象对于企业品牌的作用,就相当于得体的言谈举止和装扮催生恋人间那种最初 “一见钟情”感觉所起到的作用。
可以肯定地说,没有高水平的企业形象管理,就不可能产生驰名世界的名牌产品和名牌企业。企业形象管理优秀者为数不少,譬如在世界快餐业,我们会想到美国的“麦当劳”、“肯德基”;在高科技领域,我们会想到英特尔、微软、诺基亚、摩托罗拉;在家用电器领域,我们会想到松下、三菱、大金、三星,而我们中国比较有名的除了海尔稍有点名气之外,其它基本乏善可陈。
凡是到过麦当劳的人,无论走到哪里,只要你看到路边那红底黄字的m型的金拱门标志,你就知道,麦当劳在恭候着你,而且你会由此想到麦当劳的精美的食品、充满笑容的服务生和快速的服务等等,这体现了麦当劳优秀的企业形象管理。
随着企业的发展和管理升级,在企业形象的设计和管理方面,也需要同步协调发展。在企业形象管理过程中,尤其重要的是执行的问题,也就是要将企业形象设计元素执行到位,落到实处。企业形象管理包括公司职员的`言行规范;统一着装;企业商标、图案、符号、文本的使用以及借助报纸、杂志、网络、电视、电台以及公开演讲等传播渠道的规范管理等等。
从某种意义上说,员工个人的言行就代表了本部门和本企业的形象。客观地讲,我们国内企业的不少职员,仍然有与公司飞速发展的企业形象不相协调的言行,需要引起相关部门管理者和员工本人的重视。一个世界驰名品牌的打造,需要我们品牌管理者的科学规范和设计,更需要我们每一位干部员工的践行,愿我们都成为企业形象的优秀管理者。
指导性意见正文的一般写法 篇10
广东**医学科技股份有限公司:
经查,你公司在未经董事会批准的情况下,于20xx年5月擅自动用募集资金3000万元归还银行借款,事前未向本所咨询,事后也未及时向本所报告并公告,迟至7月才应本所要求召开董事会对此事项进行追认并发布公告。
你公司的上述行为,违反了本所《股票上市规则》第4.1条的'规定。你公司董事长兼总经理周曙光和董事、副总经理兼董事会秘书周先玉未能勤勉尽责,对此负有不可推卸的责任,分别违反了本所《股票上市规则》第2.2.2条和第5.1.4条的规定。
根据本所《股票上市规则》第12.1条、第12.2条和第12.4条的规定,本所决定对你公司及上述人员予以内部通报批评。
对于你公司及上述人员的违规行为和内部通报批评处分,本所将记入中小企业板块上市公司诚信档案。
本所郑重提醒你公司及全体董事:应恪守诚信原则,严格遵守证券法律法规,按照本所《股票上市规则》、《中小企业板块上市公司诚信建设指引》的要求,认真履行信息披露义务,做好募集资金管理工作,不得擅自改变募集资金用途,自觉维护中小企业板块上市公司的良好形象。
深圳证券交易所
二○**年*月**日
指导性意见正文的一般写法 篇11
公文的作用
一、有上传下达、互通情报的作用。
二、有工作依据和凭证的作用。
三、有宣传教育的作用。
四、有规定人们行为的规范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。如:《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。
二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。
四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事 任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。
七、抄报、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾,即公文末页下端。为了整齐美观,文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下。
八、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发[1997]5号”,代表的.是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。
十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。
十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。
十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。
十三、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。
十四、附件。这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后 、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。
指导性意见正文的一般写法 篇12
20xx年xx月xx日,我有幸参加了由区委组织部举办的“全区组织工作网络宣传暨公文写作培训会”。本次培训内容丰富,自觉收获颇多,以下是我的几点体会:
一要做到“勤动脑”。
网络信息宣传写作知识不是天生就有的,也不是一劳永逸的,是通过不断地学习,不断地积累、不断地创新获得的。对自己所见所闻的各种事情要善于思考、整理,提笔之前,要动一番脑筋,通过自己的大脑加工思考,提取有价值的东西来写。就像黄龙镇组织委员齐俊说的要在平时的工作中“多读、多看、多听、多问”来提高自己的思维层次。写作之前一定要在大脑中形成一个初步的框架,整体的脉络。此外,还要多积累素材,多研究上级文件,多留心领导的发言。保证完整框架的同时也要充实内容。
二要做到“勤动手”。
“纸上得来终觉浅,绝知此事需躬行”。多积累,多看优秀的文章是前提,最重要的是要勤动手,反复写反复修改,在不断的写作中才能找到自己的问题所在。做生活中的有心人,将自己所获取的材料,变成一篇有价值、有意义的信息稿,手还得多动、多写。坚持边工作边写作,信息写作是与我们的工作紧密相连的,不管工作多忙,任务多重都要坚持勤写多练。此外,还要善于总结,每写完一篇文章要反复研究,反复斟酌,反复修改,“文章不厌百回改”,好文章是改出来的,通过一段长时间的积累,总结,一定会达到一个质的飞跃。
三是要“勤动嘴”。
一个人的思维是有限的,这就要求我们要多像身边的领导同事多学习,多请教。自己写好的文章多拿给领导修改,把修改后和修改前的文章做一个对比,查找差距,勤总结。领导、同事的写作经验丰富,通过他们的指导,自己的文章肯定会有提升。同时还要善于沟通,平时积累的好的素材,好的立意可以和有经验的同事讨论交流,交换思想,做好记录,做好整理,形成初稿。
四是要“勤动眼”。
这就要求我们要做生活中的有心人,多观察,工作中处处是素材,只要我们稍微留意,就是一篇好的文章。掌握好素材之后就要做好调查研究,没有调查就没有发言权,市委组织部姚主任也反复强调调查研究的重要性,材料是公文写作的基础,在明确行文目的`之后就要进行调查研究,没经过调查研究的文章是空洞的,是没有说服力的。此外,要多看,看一些相关的党报党刊,看车都张湾网,看党建网,学习别人的写作风格,写作技巧,善于总结,在不断的学习中提高自己的写作水平。
通过这次培训我受益匪浅,领导们的讲话也使我醍醐灌顶。当然也意识到了自己还有很多的不足,需要继续学习。在以后的工作中我要坚持做到“四勤”,不断努力,提升自我。
指导性意见正文的一般写法 篇13
一、标题
1.规范式:《发文机关+事由+文种》
2.灵活式:《发文机关+文种》;《事由+文种》;《文种》
二、主送机关
面向机关全体人员或者社会群体的,常常不写;注意工作实际中的面向群体。(通常题目中会有明确的提示。)
三、正文
1、导入语
导入语,用来表示行文目的、依据、原因和伴随情况等,一般放在正文的开头部分出现,介绍公文的基本内容。导入的词语也有一定方向的指引,如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按照、据、查、奉、兹等。
2、具体事项
(1)并列式。比较常见,就是将所要陈述的具体事物罗列下来。一般书写的是公务的.横向的情况。各部分相互之间无紧密联系,彼此独立存在,但是又共同为说明主题来服务。并列式内容之间的关系阐述可用数字式来表达,也可用分段式。段中并列的内容可用数字一、二、三等表示或者用分号来展现。
(2)递进式。相对于并列式来说,递进式是公务的纵向的动态和全部过程。各部分环环相扣、层层递进,每一部分都不可缺少。递进式的内容设计好处是逻辑严密,能有说服性的说明事理。在一篇公文中,两种方法可以交叉使用,可以一种方法为主,在某一部分或某一层次中用另一种方法。
四、结尾
1.结尾用语。如:为要、特此通知(报告、函告)等。
2.一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,也有省略的情况。
五、落款和日期
1.落款是发文机关或个人,盖章。
2.发文时间。注意发文的时间现在统一是小写的阿拉伯数字,注意不要虚写,即“20xx年7月1日”为正确的形式,而不要写成“20xx年07月01日”,用零占位就是虚写。
指导性意见正文的一般写法 篇14
批复由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成。
1.标题
一般都是规范的“三要素”写法,即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。除发文机关名称较长外。
2.主送机关
批复的主送机关,即发送请示的发文机关名称。
3.正文
批复的正文一般都很简短,一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项,也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语,必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是:“你单位《关于×××请示》(发文字号)收悉”。
(2)批复内容,是指对请示来文所做的答复或具体指示,是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门,起草时应同有关部门商量或会签,取得一致意见后方可答复,但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事,应紧扣请示事项给予明确答复。
(3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。
写作要领
针对性要强
“批复”是针对下级上报的“请示”而制发的,因此它的`内容必须与后者所提的要求与承受的情况紧紧相扣。
严格掌握行文对象
“批复”的行文对象是来文请示的单位,中间转报的“请示”,批复时因行文给转报机关。
灵活运用结构形式
在这里输入你的内容,注意不要用退格键把所有文字删除,请保留一个或者用鼠标选取后直接输入,防止格式错乱。
坚持一文一事
“批复”应坚持一文一事的原则,一份“批复”针对一份“请示”。
“有来无往非礼也”
“请示”与“批复”是一对文种的必然组合。也就是说,有一份“请示”就有一份“批复”。
要正确理解“函代批复”
对于下级机关的“请示”,由上级机关进行批复时必须使用“批复”,但当这种“批复”是由上级机关的办公厅(室)代行时,由于他们之间属于平级关系,通常用“函”代行“批复”。
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