公文写作小标题字体
时间:2025-10-22 作者:崇文网公文写作小标题字体十篇。
当我们通过反思获得新的生活视角时,撰写心得体会是一种有效的方式,这不仅能帮助我们总结经验,也能提升书面表达能力。如何写好心得体会呢?以下是小编整理的一些公文写作小标题,欢迎大家参考与分享。
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做学问首先一般得知道了解该领域内别人研究过什么、已经研究到什么程度,即最好首先写一篇综述性的文章,但是综述性文章写作的最佳时期是当你阅读了该领域大量的论文以后,并且有了自己的一些见解之后,此时你在综述中不仅能够把该领域的研究成果分门别类进行梳理,而且也的确能够提出一些真知灼见了。
写综述,首先得学会阅读学术论文,学会总结别人的观点,但是综述中仅仅罗列别人的观点还不行,还要有自己对该研究内容的思考,这样才能用一根思想之线把已有的珍珠一颗颗串起来。根据我自己的经验,遇到有价值的论文,一般我会在一个记事本中写一些总结,主要包括论文题目、作者、刊物、主要内容以及阅读此篇论文时候的感受,尤其是阅读该论文时我的想法,会纪录比较详细,比如论文的写作思路、用词值得借鉴啊。
还有比如文中想法有创意,但是感觉还不够完善,似乎可以改进,结合自己以前的'研究经历和经验,特别容易产生新的想法,尤其是交叉领域,所以说要经常多关心一下相邻领域的专家最近都在干什么.总之,阅读论文的时候,你的思维一定要活跃,不要一片空白,否则你还不如出去好好放松一下自己。阅读时最好脑中有些没有解决、令你迷惑的问题,此时你就好比一个有准备的头脑,看到这篇论文,说不定吧唧一下,问题在灵光之中得到解决.这种善于发现问题的人,一般是很有学术研究潜力的人,只要坚持不懈,必有大成!
这样阅读学术论文有几个优点:
(1)产生新的想法,获得idea;
(2)以后学术论文的引言写作也用得着,反过来看自己曾经看过的论文,不会感觉似曾相识那么陌生;
(3)养成良好的思维总结习惯,这些笔记将来说不定是一辈子的财富;
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11月30日,我很荣幸参加了都匀供电局在麻江局举办的"都匀电网新闻写作培训班",在省网公司张军焰老师有针对性的培训讲解中,使我的新闻写作思路更加宽广而清新,让我收获颇丰。
学习时间虽然并不长,仅仅是一整天,但在新闻写作讲解的每一分每一秒都很紧张,所以我都很珍惜每一分钟,认认真真地听课,一心把张老师讲解的内容记下来,张老师针对他以往写作新闻消息的实际情况,把我们新通讯员的写作毛病全部都讲得很透彻,讲得一针见血。以前我认为的新闻可以“夸张一点没什么、虚构一点不影响新闻事实等之类不好想法”已经被消除了。通过这次培训,让我对新闻消息写作更有信心,为我以后新闻写作的发挥奠定基础。
培训采取了讲解大量新闻写作的形式和实例进行,针对性强,使学到了许多新闻写作的知识,感慨万分,收获如下:
一、新闻消息写作讲解的新知识,改变了我的写作思维。张老师针对性讲解让我知道新闻讲究的真实性,不真实就失去了新闻的实际意义,所以要把握好新闻的真实性。必须了解国家、南网公司、省公司、都匀局及本单位的政策和工作部署,了解各部门的生产流程及技能知识,必须多读、多想、多写。新闻消息往往来源于采访,采访必须做到全面性,了解整个事件的来胧去脉;采访尽可能细,这样写出的新闻才能够吸引人;采访尽可能深,往往能发现新闻就是在采访深的时候发现,并把采访的事件结合上级单位的政策及工作部署进行全面分析。还知道新闻消息的结构,标题-导语-主体-背景-结尾的结构,标题要将整个事件值得的新闻用简洁、精炼词句写出来;导语则用最短而又最有新闻价值的`事开门见山地阐述出来。
二、新闻采访有利于找新闻细节。进人杏山供电所营业厅,由于是第一次采访,还没来得及想到去采访,还在“适应环境”的过程中,别人就开始采访了,我不知道该从何着手采访,看见其他人员都在认真的采访,想起曾经有人说过,新闻是用抢来的,我就人群中找个斜缝钻了进去,但是不知该问什么,只听其他人问这问那的,听了一会儿,我就打起精神问线损的情况,“7%,”所长终于回我话了,“那去年同期线损是多少呢?”我好像有了找到了采访的思路,“去年是7。5%,”同比下降0。5个百分点,很不容易啊!“那你们是采取什么样的措施使线损下降的?”所长回想了一下,“就是制定线损管理制度,将责任落实到人;加强线路管理,定期开展线路巡视,及时对线路进行砍青,确保紧急缺陷不‘过夜’;在巡视线路时附加监察‘偷电户’,杜绝用户用‘免费电’……”我采访到了自己需要的新闻素材,立即进行腹稿的整理和安排。
三、这次培训班的新闻写作让理论与实践相结合。采访回来后,我们大家立即进行了一个多小时的写作,我将在麻江贵定局杏山供电所营业厅采访得到的新闻素材经过认真整理、分析,回忆张老师在课堂上讲解的新闻写作技巧、标题应有突出特点、具有吸引力、导语应简炼明了等特点的知识,我提笔写出了标题为《杏山供电所综合线损同期下降0。5个百分点》的新闻稿件,还作为张老师进行点评的稿件之一。
通过这次新闻写作培训班,我今后一定努力学习,了解和掌握电力企业的生产流程及技能知识,多读、多想、多写,为企业的宣传报道工作贡献自己的力量。
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9月18日上午,在十四层会议室我参加了部门组织的新闻写作要点培训,主讲老师是部门张小平,通过这次培训使我认识到新闻绝不是你想什么就写什么的,而是要客观的描述事实。我们在日常的工作生活中和学习中,要不断提高对工作的理解力、生活的执行力和学习的创新力,对发生在自己身边的事件要有敏锐的洞察力。要站在不同的角度,不同的方位去观察研究,这样才能写出最真实的新闻,才能写出更好的一篇新闻。
新闻就是要对最近发生的,有报道意义的事件及时报道,这就需要我们有一颗善于思考的心。写好一篇新闻,仅有发现和思考是不够的,还需要不断提高自己的文化知识水平,锻炼自己的日常写作能力,不断丰富自己的生活。
要写好新闻,闭门造车是不行的,我们要用敏锐的双眼去观察周围的事物,留心生活中的点滴,这样写出来的新闻应该很有特色,作为一名新闻通讯员管理者,就应该用眼睛多观察身边的人和事,多看、多学、多问善于去发现新闻。有了身边的.人和事做写作素材,我们的写作才会更贴近生活,贴近读者的心。
新闻的写作在于不断的创创新,不断的积累,生活中要多观察。多动脑、多多问,从中得到灵感,这样才会写出一篇更好的新闻。
这次培训使我受益匪浅、颇有感触,对新闻写作产生了浓厚的兴趣,我会积极的向优秀的同事学习,不断提升自己的新闻写作水平,争取用最短的时间写出更好的新闻。
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一个周的师德培训,使我对教师的职责、师德的内涵又加深了一层认识,对教育教学又有了更深的了解。
从走出大学校门到现在,一直以为“在其位,谋其政”把自己的教学工作搞好就是很好的完成了任务。通过在市大会堂听到两个先进教师的事迹报告会后,我深深体会到:为为一位教师,不仅仅是在课堂上教好书,给学生讲讲道理那么简单,而是要从社会,学校,班级,甚至每个学生的实际出发,让他们掌握科学知识、养成健全人格,为国家、为社会培养负责任,有用的人才。
教师的职责决定了教师必须具备高尚的师德,什么是师德?师德,是教师工作的精髓,“师爱为魂,学高为师,身正为范”是其内涵。
第一,高尚的师德必须对学生充满爱。热爱学生就是热爱教育事业。然而热爱学生并不是一件容易做到的事,让学生体会到教师的爱就更加困难。
记得北师大林崇德教授曾说过,“疼爱自己的孩子是本能,而热爱别人的孩子是神圣!”教师对学生的爱,从本质上说是一种只讲付出不求回报、无私的、没有血缘关系的爱,是一种严慈相济的爱。这种爱是极其神圣纯真的。这种圣洁的爱是教师教书育人的.感情基础,学生一旦体会到这种真实感情,就会“亲其师、敬其师”,从而“信其道”,从而达到真正教育的目的。在工作过程中我也曾经感叹,为什么有些学生不能体会出我对他的爱呢,有时反而对我的爱充满警惕和不屑。通过培训我真正的认识到,原来我的感情还是没有到位,甚
至有点急于求成,其实爱贯穿在我平时的一点一滴,一言一行,相信学生一定会领会到的,就想扎根海岛的那位老师,正是她那无私的、不求回报的对学生的爱,最终得到学生由衷的尊敬,这些是教育的真谛,是我努力的方向。
第二,作为教师必须对某一学科具有的丰富的知识、精通的业务、严谨的治学、创新的教学,这也是师德不可或缺的组成部分。
教师在教学过程中,具备坚实的基础知识、精深的专业知识和较高的学术水平,能使学生产生一种信赖感,进而转化为一种很强的人格力量,去激励、鞭策学生。我们学校有很多的优秀的骨干教师,他们的课得到了学生的欢迎和喜爱。这些是我学习的榜样和典范,在今后的工作中,作为一位青年教师,一定要想这些骨干教师学习,不断提高自己的业务水准。
第三,高尚的师德就是教师自己必须严格以教师“以德为本,身正为范”要求自己。
在平时工作中,要提高自己的思想修养,严格要求自己,自觉遵守学校的规章制度和有关规定,以身作则,洁身自好,以德服人,以身立教,为学生树立起楷模的形象。办公室里不打电脑游戏、不带手机进课堂、学生面前不说脏话等等,这些工作中的细节正是崇高师德的外现。
通过这样的师德培训,我在思想上有了更深的认识和体会,这样的认识和体会一定会使我在今后的教育教学中有更大的提高。
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公文写作是一种古老的文化,从古代皇帝下招书、官臣提交奏书开始,一直延续至今,慢慢的演变成我们现在所熟知的“公文”。1月10日,有幸参加了高新产业园举办的公文写作培训班,作为一个对公文理解不是很深的我来说,是一次难能可贵的机会,经过培训学习使我在公文写作方面有了条例清晰的思路。
培训中陈则讲师提出撰写公文通知时要制定趋利避害的正确行动目标,才能更大的.增加反馈效果,此时让我回忆起以前写的一些通知文件,做对比分析,其中条例混乱,趋利避害薄弱,导致反馈效果不佳。在与陈则讲师互动环节时,提笔按照讲师讲解的方法撰写一份通知文件,明确标题、书写背景模块、具体安排、提出要求,一份手稿通知文件写成,这就结束了吗?未然,好的通知文件想要得到更大的反馈效果,怎能缺少激励与紧迫感,有了这些因素的添加,反馈的才会更大。
公文写作中经常出现的便是报告,回想我们的报告为什么没有得到批复而石沉大海?讲师给出了自己的观点。首先要反思自己的报告是否有亮点,亮点可罗列为:先总再细,把工作可视化、列出小标题、在小标题的基础上增加排比句。主要到这些亮点将会写出一份好的公文报告。最后讲师补充到,工作报告中除了回顾和计划,还可以提出资源需求,寻求上级的协助。
通过此次培训使我明白在今后的工作学习中要做有心人,多读经典公文、报刊文件,不断的加快知识更新,提高自己的公文写作水平。
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公文写作是从事机关工作一项重要的日常性基础性工作,三天时间武部长、姜xx、郝xx三位老师给我们做了公文写作培训,既生动精彩又通俗易懂,既有理论高度又有鲜活案例,学习之后感受深刻,对我们这些欠缺经验的年轻人而言真是拨云见雾,豁然开朗。结合乡村振兴服务中心的工作实际,今后主要从以下几个方面做好公文写作工作。
一是从思想上认识到从事公文写作的重要性。文字材料工作事关单位工作大局,代表着党和政府的形象,其重要性不言而喻。回首武部长他们曾经从事文字工作的艰难,与现在的'条件相比真是相形见绌,曾经一份份的公文信息完全靠加班加点手抄传递出去,虽然方式落后效率不高,但却锻炼了那个时代文字工作者认真踏实的工作态度。
二是要在日常工作中多加积累。我们不可能通过一节课便脱胎换骨,成为文字达人,一切还得靠平时用心点滴的积累,通过日积月累最终实现量变到质变。正所谓台上十分钟台下十年功,聚沙成塔集腋成裘,今后要增加阅读时间,广泛涉猎与工作有关的文章,通过多练多写多积累让材料丰满起来。
三是讲究写作方法。我们平时接触比较多的工作计划和总结类,既要突出重点又要关注全局,既要立足实际又要有所提炼,但主要是要提纲挈领,没有提纲就如同人没有骨架。搞调研报告就要深入实际,从实践中提炼精华。这要求我们针对不同性质的公文写作,要以不同的方法灵活运用。
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公文写作是一种古老的文化,迄今为止,实际上我们在三国以后,文件就出现公文的痕迹,再往后,清末、明国初年那时候,我们就有文件,就这样形成“公文”。近日,我有幸参加了中国公文理论研究会举办的xx年度公文写作培训班。作为一名对公文理解不深的我来说,是一次难得可贵的学习机会。经过培训我有以下几点感受。
(一)要提高公文写作水平,必须提高政策理论水平。
公文是法定机关与组织在实施领导、履行职能、处理公务过程中,按照一定程序制成的、具有特定效力和规范体式的文书,起到传达方针政策,公布,指导、布置和商洽工作,请求和答复问题,和交流情况等作用。
公文与其他文体不同,受影响和政策影响最为明显,它既表现在政策上,也体现在表述形式和诸多表达手法上。因此,政策理论水平对于一个公文写作人员来说是非常重要的,它着写作人员洞察事物、分析事物、明辨是非的能力,且直接关系到写作人员的思想水平和政策水平,有较强的政治思想素质才能保持正确的政治方向。
(二)要提高公文写作水平
平时多读经典公文,在工作、学习当中要做“有心人”:没有丰富、详实的各方面资料和信息,我们写出来的材料只能是空洞无物,缺乏生命力的。为了积累素材,掌握大量的第一手资料,不断充实“信息库”,学习的渠道很多,除读书、看报、上网外,要特别注重研读范文,厚积薄发,先模仿,再赶上,后超越。正所谓“事事留心皆学问,生活无处不文章”。
(三)要提高公文写作水平
要正确的公文处理方法:新工作确定的'公文种类有十五类,明辨相近易混淆的文类区分,弄清其各自的功能和适用范围。在实际工作中学用结合,铭记心中从而使我们不断得以提高。
(四)要提高公文写作水平
要注意格式规范,还原“真实”文风:公文写作要直来直往,不能给人一种“像雾像雨又像风”的假象,公文并不是要追求华美、韵味,它只是一种应用文体,文风相对来说要朴实一些,反映和表达的内容是与人们的生活紧密结合,是为实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息的一种工具,并弄清楚各种公文的格式,避免张冠李戴现象使公文写作规范化。
“学而后知不足”,短暂的培训学习已经结束了,但我知道更加繁重的学习和工作任务还在后面。我将在今后的工作中把所学到的理论知识与公文写作实践相结合,在干中学,边干边学,不断提高自己的公文写作水平,更好地履行工作的职责,为本单位的工作作出更大贡献。
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第一条发文
1、公司各部门拟发稿(文)件,均须填制文件签发单,报总经理签发。
2、人事行政部需定专人对每份文件作好文号编制,及时准确按要求发送至相关单位、部门,并认真作好文件签收工作。
3、外送文件,经办人须用公司标准信封封存,并送(邮)至相关单位或上级部门,力求准确、无误。
第二条打印
1、公司公文的打印工作由人事行政部负责。
2、公司各级部门所需打印的公文或其它文字资料,均由部门专人(文员)负责。
3、各类公文及资料的校稿由提供公文或资料的部门(人员)负责。
4、公司各类公文、文件、通知,人事行政部须分类存档一份。
第三条收文
1、凡外来文件或参会人员带回的.会议文件,任何部门或个人收到后均应及时交至人事行政部,不得无故截留文件。
2、人事行政部收文后应及时作好收文登记工作,并根据文件精神或要求,认真填写公文处理传阅单,经人事行政部主管阅后及时由专人将文件送至相关部门负责人处予以办理。
第四条传阅
1、人事行政部须及时准确地将传阅文件按文件处理要求送相关部门负责人处。
2、人事行政部在规定时间内应及时收回传阅文件,不得有漏、损、销情况发生。
3、文件阅示人须认真阅文,并根据文件精神及公司要求布置好本部门或相关人员执行文件所要求事项,并在文件传阅单上签阅意见。
4、人事行政部根据领导批阅意见及文件精神,对执行未果的部门应督办,直至将公司领导意见及指示落到实处,并将执行情况报公司领导。
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1.为使公司(以下简称公司)公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高工作效益和办理公文质量,结合公司实际,特制订本管理规定。
2适用范围本规定适用于公司机关、分子公司及各单位。
3规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的文件,其最新版本适用于本标准。 《国家行政机关公文格式》
《集团公司机关公文处理办法》
《集团公司公文管理办法》
4职责
4.1经理(党委)办公室负责公司机关部门公文管理和对分子公司公文的管理、检查、指导工作。
4.2各分子公司办公室或相关部门负责本单位公文管理工作。
4.3公司主要领导负责公文的审阅签发工作。
4.4行文部门负责公文的拟办和发文手续办理工作。
4.5公司档案室负责公文的归档指导工作;按归档范围,督促检查、指导工作。
5活动描述
5.1管理原则
5.1.1公司和子公司形成的公文,是在履行管理职能过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达、贯彻、落实党和国家的路线、方针、政策,请示和报告问题,批复和部署工作,商洽和交流情况的重要工具。
5.1.2公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等相互关联、衔接有序的工作。公司经理(党委)办公室是公文处理的管理部门,负责公司的公文处理工作,并负责指导公司分子公司和机关部室公文处理工作。
5.1.3公文处理必须坚持实事求是、精简高效的原则,做到准确、及时、安全,统一收发、分办、传递、催办、用印、审核、立卷、归档和销毁。
5.1.4公文处理必须严格执行国家和企业有关保密法规,确保国家秘密和企业商业秘密安全。
5.2管理内容
5.2.1公文种类
5.2.1.1通知:用于转发上级、同级和不相隶属单位的'公文,批转下级单位公文;传达要求下级单位办理和需要周知或共同执行的事项;任免和聘用人员。
5.2.1.2通报:用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
5.2.1.3报告:用于向上级汇报工作,反映情况,提出建议或者意见,答复上级询问的事项。
5.2.1.4请示:用于向上级请求批示、批准的事项。
5.2.1.5批复:用于答复下级单位的请示事项。
5.2.1.6决定:用于对重要问题或重大行动做出安排及决策。
5.2.1.7意见:用于对重要问题提出见解和处理办法。
5.2.1.8会议纪要:用于记载和传达会议情况和议定事项。
5.2.1.9函:用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
5.2.1.10公告:用于向公司内外、国内外宣布重要事项。
5.2.2公文格式
公文一般由眉首(密级、紧急程度、文头、发文字号、签发人),主体(标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注),版记(主题词、抄送单位、印发单位和日期)三部分组成。
5.2.2.1密级和紧急程度
涉及国家机密和商业经济秘密的公文,标明密级。涉及紧急事项的公文,标明紧急程度。
5.2.2.2文头
用发文单位全称或规范化简称;分为公司、部室、子公司三类文头。
5.2.2.3发文字号
包括单位代字、年份、序号、形式为“代字[年份]序号”。公司文头发文代字为“党发,”,部门文头发文代字为“A字”(A为部室代号,包括群众组织);子公司文头发文代字为“xxB发。年份用四位阿拉伯数字,序号为该代字流水号。联合发文只标明主办单位代字、序号。
5.2.2.4签发人
上行文应注明签发人,签发人一般应为单位主要领导。
5.2.2.5标题
准确简要概括公文主要内容,并可表明公文种类。
5.2.2.6主送机关
公文的主要受理机关,用全称或规范化简称、统称。
5.2.2.7附件
如有附件,标明名称。附件说明在正文下空1行、左空2行字进行标识。如:
附件:1.xxxxxxxxxxxx
2.xxxxxxxxxxxx(后面不加标点符号)
5.2.2.8印章除会议纪要外,各文种均加盖印章;印章应与文头相符。
5.2.2.9成文时间
以负责人签发日期为准。
5.2.2.10附注
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- 公文写作标题字体字号 | 公文写作小标题用什么字体 | 公文写作小标题排比 | 公文写作标题格式分级 | 公文写作小标题用什么字体 | 公文写作小标题序号
公文如有其他需要说明的事项,应加附注,用括号括起位于成文时间下一行居左空2格加圆括号标识;上行文应在附注中注明联系人姓名和电话。
5.2.2.11主题词
按照《集团公司公文主题词表》标注;同时结合企业实际,规定五种自由词作为主题的补充,包括公文中关键的人名、单位(地)名、产品名、项目名、装置(设备)名。主题词不能超过5组。
5.2.2.12抄送单位
公文如需除主送机关外的其他机关知晓或执行,应注明抄送单位;抄送单位名称应使用全称或规范化简称、统称。
5.2.2.13印发单位和日期
标明主办单位全称或规范化简称以及印发时间。
5.2.2.14印刷和装订
公文采用国际标准A4型纸张双面印制,左侧装订。
5.2.3行文规则
5.2.3.1行文应当确有必要,注重效用。
5.2.3.2公司机关各部门根据职权范围,可以代表公司,以公司名义向分子公司行文;子公司及职能部室可在本单位范围内行文,不得对外正式行文。
5.2.3.3向上级机关行文,应主送一个上级机关,如需其他上级机关阅知,可以抄送;公司形成的请示、报告公文要将底稿和两份文件交公司经理(党委)办公室存档,然后再将两份文件送上级办公室阅批。
5.2.3.4一般不得越级请示或报告;除生产事故、大型集体上访、突发事件等紧急重大情况或逐级行文延误时机将造成损失,经公司领导指定可以越级行文外,均要逐级行文。因上述情况必须越级行文时,应抄送被越过的上级机关。
5.2.3.5 “请示”和“报告”在公文中不能并用;“请示”应一文一事;报告中不得夹带“请示”事项。
5.2.3.6除本《规定》规定的公文种类以外,工作要点、活动方案、计划等文体都不能作为公文的独立行文文种,必须以“通知”的形式印发。
5.2.4发文办理
5.2.4.1发文办理是指制发公文的过程,包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、校对、用印、登记、分发等程序。
5.2.4.2草拟公文应当做到:
a.符合国家的法律、法规和企业有关规定,遵循上级机关的指示精神,完整、准确地体现发文机关的意图;
b.全面、客观反映情况,提出的政策、措施切实可行;
c.观点明确、条理清楚,结构严谨,表述准确,直述不曲,文字精练,字词规范,标点正确;
d.人名、地名、数字、引文准确;引用公文应先引标题后引发文字号;引用外文注明中文含义;日期写明具体年、月、日;
e.结构层次序数为:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“⑴”;
f.根据行文目的和发文机关职权选择适当的文种;
h.公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序号和在词、词组、惯用语、缩略语,具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字;
i.应使用国家法定计量单位;
J.文中使用非规范化简称,应先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应在第一次出现时注明准确的中文译名;
k.公文书写稿纸要干净耐用,书写字迹整齐,必须使用蓝黑钢笔、炭素笔或毛笔书写,不能用铅笔、圆珠笔和彩笔书写;用计算机打印的,排版要规范。
5.2.4.3行文前,应填写发文稿纸,标明起草人,主送机关和公文标题。
5.2.4.4拟制的公文,由起草单位负责人进行审核。公文的签发,凡以公司(子公司)名义报送上级机关或下发的涉及全局工作的重要公文,都要由主要领导签发;涉及专项或某一系统工作的公文,由分管领导签发。需要会签的联合行文,应在会签栏注明会签部门;签发或会签应署姓名和日期。
5.2.4.5审核、签发或会签公文,必须使用蓝黑钢笔、炭素笔或毛笔,注意不要在文稿左侧装订线外书写。
5.2.4.6公文不准翻印,经办公室批准,可以复印或翻印。
5.2.4.7拟制公文,对涉及其他部门职权范围内的问题,主办部门应当与有关部门协商,取得一致意见后方可行文。
5.2.4.8公文送负责人签发前,应先经起草部门负责人核稿、把关、签字,然后由办文单位(部门)送经理(党委)办公室进行审核,最后呈送公司(子公司)相应领导签发。经理(党委)办公室审核的重点是:
a.是否确需行文,行文方式是否妥当;
b.是否符合党的路线、方针和政策,是否符合国家法律、法规和企业的有关规定,是否符合上级有关精神和本单位实际;
c.是否符合行文规则,公文的诸要素如人名、地名、产品名、装置名、单位部门名称、时间、数字、引文和文字表述,密级,主题词是否准确、恰当,文字、标点符号及文种使用、公文格式是否符合本《规定》的规定;报批手续是否符合规定;核稿、会签等手续是否齐备。文件中的数据、计量单位,由办文单位领导把关。
5.2.4.9对不符合要求的文稿,可按以下方法处理。
a.文字质量存在问题,如文字修改量不大,由经理(党委)办公室负责修改;需要做重大修改的,由拟搞部门修改后再报审;
b.违反公文办理程序的,由拟稿部门补办;
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一、公司行文是企业请示、报告、商洽工作、向下传达决定、批复处理问题、指导工作的重要形式。
二、公司行文要做到规范、准确、及时,并实行统一管理。
三、公司行文的程序为:拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)、打印、分发、登记、归档、销毁。
四、行文与打印管理
1、公司行文由业务承办人起草,在发文稿申请表中须有文件标题、发送范围、印制份数、拟稿单位与拟稿人,部门负责人签名、标定日期和密级;部门负责人审定,总经理签字同意后打印发文。
2、经总经理批准签发的文稿交行政部统一编号打印,由起草人校对(对文稿内容、质量负责)修正后,及时送交给有关部门和人员,或由行政部发出。
3、打印人员不得截留文件,或将打印、复印、传真等行文中的有关商业秘密或企业管理规定中须保密的事项透露给他人。
五、发文管理
1、公司发文由行政部统一编号、存档。有领导批示的.,还应附批示件。
2、部门和个人收文应在行政部发文登记册中签名。
3、公司制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的请示、报告等以红头文件印发,其他文件通常用普通纸印发。
4、公司内部文件,各部门应妥善保管,年终由行政部统一收回处理。
六、收文管理
1、公司收文的处理程序为:收文、分文、记录、传送、归档。
2、公司收文由行政部统一负责:收到发来文件后,应先做好归类、登记,根据文件的内容,分送有关领导阅示和主办部门处理后,收回归档。
3、急件或涉及商业机密的传真应由专人处理。
七、所有文件收取发放,必须有登记、签收手续。
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